Lidgeld. & Reglement
Carnavalfederatie Provincie West-Vlaanderen Vzw.
Opgelet !!!!!
Dit is vanaf nu zonder verzekering het bestuur heeft beslist om de verzekering stop te zetten daar deze veel duurder is en dat elke groepering zijn eigen verzekering heeft
€ 35,00
Per Groepering
Voor het carnavalseizoen 2026 - 2027
Te storten voor 1 mei 2026
Op het rekeningnummer van de carnavalfederatie
Provincie West - Vlaanderen Vzw.
BE97 0689 3306 4649
Carnavalfederatie West-Vlaanderen Vzw
Kerkhofstraat 11
8480 Eernegem
Met vermelding naam van de groepering aub.!!!
Steunende leden betalen
€ 30,00
feestelijkheden komen niet op de lijst van evenementen voor
omdat de carnavalfederatie Provincie West-Vlaanderen vzw
er niet verantwoordelijk voor is
Steunende leden hebben wel recht op 1 jaar orde per carnavalseizoen
Steunende leden nemen hun eigen verantwoordelijkheid voor hun
activiteiten.
-------------------------------------------------------------
​
REGLEMENT VAN DE CARNAVALFEDERATIE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN VZW
VOOR ALLE VERKIEZINGEN VOOR PRINSEN EN PRINSESSEN EN ANDERVALIDEN VAN
DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN
Opgemaakt Januari 2026
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
Dit reglement kan je aanvragen bij :
Secretaris Carnavalfederatie West-Vlaanderen vzw
Mario Vermeylen
Kerkhofstraat 11
8480 Eernegem
ALLE VERKIEZINGEN GEORGANISEERD DOOR DE CARNAVALFEDERATIE VAN WEST-VLAANDEREN ZIJN WETTELIJK ERKEND DOOR DE PROVINCIE
​
ART. 01 – VOORWAARDEN KANDIDATUURSTELLING
Om deel te nemen aan de verkiezingen van prins/prinses, juniorprins/prinses, jeugdprins/prinses, seniorenprins/prinses van West-Vlaanderen moet men aan de volgende
voorwaarden voldoen :
1) Belg zijn en wonen en ingeschreven zijn in de stad of gemeende waar men verblijft
2) Indien de kandidaat/kandidate niet in West-Vlaanderen woont, moet deze toch minstens één jaar aangesloten zijn bij de vereniging die de kandidaat/kandidate voorstelt.
3) Indien men een andere nationaliteit heeft, moet men aan volgende voorwaarden voldoen
a. Minstens 5 jaar in België verblijven
b. Een vaste verblijfplaats hebben in West-Vlaanderen en ingeschreven zijn in de gemeente of stad (bewijs bevolkingsregister).
c. Kennis hebben van de Nederlandse taal en vlot kunnen spreken
d. Aangesloten zijn bij een vereniging, aangesloten bij de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
4) Voorgedragen worden door een vereniging aangesloten bij de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
5) De leeftijd hebben, zoals hieronder vermeld, de dag van de verkiezing :
Jeugdverkiezing West-Vlaanderen van 06 jaar tot en met 11 jaar
Junior verkiezing van West-Vlaanderen van 12 jaar tot en met 17 jaar
Prins & Prinsesverkiezing van West-Vlaanderen van 18 jaar tot en met 55 jaar
Senioren verkiezing West-Vlaanderen van 51 jaar tot ………….
Jeugdverkiezing Andersvaliden West-Vlaanderen van 06 jaar tot en met 11 jaar
Juniorverkiezing Andersvaliden van West-Vlaanderen van 12 jaar tot en met 17 jaar
Prins & Prinses verkiezing Andersvaliden van West-Vlaanderen van 18 jaar tot en met 50 jaar
Senioren verkiezing Andersvaliden West-Vlaanderen van 51 jaar tot ………….
6) Voor de provinciale verkiezingen van West-Vlaanderen mogen er meerdere kandidaten meedoen.
7) Voor de provinciale verkiezingen andersvaliden van West-Vlaanderen wordt per titel maar
1 kandidaat toegelaten.
Het formulier voor de kandidatuurstelling wordt verplicht het volgende te vermelden :
Naam en voornaam
Geboortedatum en geboorteplaats
Nationaliteit
Naam van de groepering
Het formulier laten ondertekenen door de voorzitter of secretaris van de groepering die de kandidaat voorstelt. Voor de verkiezing van de jeugd- en juniorprinsenpaar dient dit formulier ook door één van de ouders ondertekend te worden.
Het formulier wordt bezorgd aan de Secretaris van de Carnavalfederatie provincie West-Vlaanderen vzw.
Hij bezorgd een kopie van uw aanvraag aan de desbetreffende organisator en aan de leden van het hoofdbestuur.
Bij het terugbezorgen van het formulier aan de secretaris, zal een bijdrage gevraagd worden van 40,00 euro voor de mensen die een kandidatuur lint willen. De linten worden dan besteld door de heer Vandenbon Roland (bestuurslid van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen).
Het lint is wit met het logo van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen vzw. De kleur van het lettertype mag de kandidaat zelf kiezen.
De kandidatuurstelling kan tot 14 dagen vóór de betreffende verkiezing.
Eenmaal de termijn van 14 dagen voorbij is, worden geen kandidaten meer aanvaard.
Alle kandidaten verbinden zich ertoe de reglementen van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen te kennen en na te leven.
De vereniging die een kandidaat voorstelt, dient zijn lidgeld te betalen voor het volgende carnavalseizoen, en dit vóór eind januari.
Het hoofdbestuur van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen of de organisator behouden het recht en in samenspraak met het hoofdbestuur om een kandidaat te weigeren zonder hiervoor een reden van weigering bekend te maken, indien hier een ernstige reden voor bestaat.
Een kandidaat die zich terugtrekt is verplicht de verkochte ingangskaarten zo spoedig mogelijk af te rekenen met de desbetreffende organisator en de niet verkochte kaarten terugbezorgen. Indien de ingangskaarten niet worden afgerekend, zullen zij voor het klachtencomité moeten verschijnen.
ART. 02 – INGANGSKAARTEN
De ingangskaarten kunnen verkregen worden bij de betreffende organisatoren van de verkiezing vanaf
15 februari.
Op deze dag wordt ook het kandidatuur lint (mits de 40,00 € betaald is) en het reglement overhandigd en ondertekend voor ontvangst.
Vanaf die dag mogen de kandidaten hun lint dragen en ook mee met de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen intreden om zich voor te stellen.
De 200 verkochte steunkaarten moeten bij de Algemene Voorzitter afgerekend worden ten laatste op de dag van de verkiezing om 20u30, in het bijzijn van de kandidaat en zijn/haar getuige.
De schatbewaarder van de federatie zal het geld van de verkochte kaarten overhandigen aan de organisator van de verkiezing.
​
Alle 200 ingangskaarten moeten verkocht zijn tegen de dag van de verkiezing om te kunnen deelnemen en de provinciale titel te kunnen behalen.
Alle 50 ingangskaarten moeten verkocht zijn tegen de dag van de verkiezing om te kunnen deelnemen en de provinciale titel voor andersvaliden te kunnen behalen.
KAARTVERKOOP VOOR ALLE PROVINCIALE TITELS :
200 KAARTEN VVK 5,00 € (AAN DE DEUR 7,00 €)
KAARTVERKOOP VOOR ALLE PROVINCIALE TITELS ANDERSVALIDEN :
50 KAARTEN VVK 5,00 € (AAN DE DEUR 7,00€)
Aan de ingangskaarten is een prijs verbonden. De trekking hiervan gebeurt op de avond van de verkiezing.
​
ART. 03 ORGANISATOREN
Verkiezing Jeugdprins/prinses West-Vlaanderen
O.V.D. EZEL
Demey Sabrina
Slijpesteenweg 12
8432 Leffinge
GSM 0474/73.24.85
Verkiezing Juniorprins/prinses West-Vlaanderen
R.C.V. ’t MOTJE
Packet Sofie
Heidestraat 29
8800 Roeselare-Bevern
GSM 0478/25.29.90
Verkiezing Prinses West-Vlaanderen
K.V. DE SLAAPMUTSE
Sallaerts karine
Hoogstraat 3
8434 Lombardsijde
GSM 0495/66.22.45
Verkiezing Prins West-Vlaandern
O.V.D. NEPTUNUS
Kindt Germain
Kerkhofstraat 11
8480 Eernegem
GSM 0495/11.68.70
Verkiezing Senioren prins/prinses West-Vlaanderen
HOUTLANDSE CARNAVALRAAD
Vandenbon Roland
Haveskerke 13
8210 Zedelgem
TEL 050/27.89.90 - GSM 0473/89.41.83
Verkiezing Andersvaliden West-Vlaanderen
ANDERSVALIDEN WEST-VLAANDEREN
Uittenhove Anouchka
Sterrewegel 12
8680 Koekelare
TEL 051/58.26.76
​
ART. 04 – SAMENSTELLING JURY
Wanneer er maar één kandidaat is per titel voor de verkiezing zal een jury van 5 personen samengesteld worden.
Wanneer er meerdere kandidaten zijn per titel voor de verkiezing zal een jury van 10 personen samengesteld worden.
De jury wordt samengesteld door de organisator.
Als de organisator een kandidaat heeft uit zijn eigen vereniging, zal de jury samengesteld worden door het hoofdbestuur van de federatie.
De jury zal worden uitgenodigd met het officiële document van Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
De juryleden hebben zwijgplicht en zullen anoniem blijven tot de avond van de verkiezing.
Een jurylid mag geen familie zijn van één van de kandidaten.
De juryleden mogen geen prinsen, prinsessen, bestuursleden of kandidaten zijn van de Carnavalraad CRPW.
De organisator dient de namen van de juryleden 14 dagen vóór de verkiezing door te geven aan de secretaris van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
De jury staat onder het voorzitterschap van het hoofdbestuur van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen bijgestaan door de secretaris.
Bij afwezigheid van het hoofdbestuur zal de verkiezing onder het voorzitterschap staan van een bestuurslid.
Tijdens de ganse duur van de verkiezing dient elk jurylid op zijn plaats te blijven zitten.
Enkel als er maar 1 kandidaat is, mag de jury de tafel verlaten, mits afgeven van zijn/haar mapje aan iemand van het hoofdbestuur van de federatie.
Tegen de uitslag van de jury is er geen beroep mogelijk, tenzij er een grote nalatigheid zou gebeurd zijn.
Hiervoor heeft het hoofdbestuur het recht om aanpassingen aan te brengen aan de uitslag van de verkiezing.
Enkel de jury heeft stemrecht.
De algemene voorzitter, secretaris, schatbewaarder en bestuursleden van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen hebben geen stemrecht. Deze zullen zich ook niet mengen tijdens de duur van de verkiezing.
Enkel bij een betwisting, kan men zich wenden tot het hoofdbestuur van Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
Het hoofdbestuur van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen behoudt zich het recht om controle uit te oefenen op de jury en tussen te komen indien de reglementen niet worden toegepast.
Enkel het hoofdbestuur en de organisator hebben het recht om een jurylid te weigeren of te vervangen indien daar een reden voor bestaat.
Niemand van de kandidaten heeft het recht om een jurylid te weigeren.
​
ART. 05 – GETUIGEN
De getuige van de kandidaat mag uit zijn/haar eigen vereniging komen.
Ook mag de getuige van een kandidaat uit een andere vereniging komen, die geen kandidaat voorstelt die avond.
Bestuursleden van de federatie mogen enkel getuige zijn van een kandidaat uit zijn/haar eigen vereniging.
De getuigen hebben het recht om de algemene voorzitter aan te spreken tijdens de verkiezing/de proeven, wanneer er zich onregelmatigheden zouden voordoen.
De algemene voorzitter, secretaris en schatbewaarder van de federatie, samen met de getuige van de kandidaten, zullen aanwezig zijn bij de telling van de punten.
De getuigen blijven in het tellokaal, in het bijzijn van een bestuurslid van de Carnavalfederatie van
West-Vlaanderen, tot aan de bekendmaking.
​
ART. 06 – VERKIEZING
Elke kandidaat is verplicht om vóór 20u00 zijn/haar USB-stick of CD met de muziek te laten testen door de DJ van dienst, dit om narigheden tijdens de intrede/show te vermijden. Zij die hun muziek niet laten testen, is dit op eigen verantwoordelijkheid.
Ook dienen de originele USB-stick of CD aanwezig te zijn bij de DJ en dit voor eventuele controle door SABAM
De kandidaten moeten bij de voorstelling in de zaal aanwezig zijn, zo niet zal dit beschouwd worden als “forfait geven”.
Om de verkiezing vlot te laten verlopen worden er aan de kandidaten het volgende gevraagd :
De opbouw van het decor mag maximum 30 minuten duren (= 15 min opbouw + 15 min afbraak decor)
Pas als een kandidaat zijn/haar decor is afgebroken, mag de volgende beginnen met de opbouw van het decor.
Er mag tijdens de verkiezing geen gebruik gemaakt worden van rookblazers en vuurwerk.
Wel worden koud vuurwerk en confettikanon toegestaan, mits toestemming van de organisator van de desbetreffende verkiezing.
Men mag tijdens de verkiezing geen geschenken, eretekens, … aan de jury overhandigen.
Na de bekendmaking mag met geven wat men wil.
De algemene voorzitter heeft het recht om de kandidaten terecht te wijzen als er fouten gemaakt worden.
Indien er tijdens de verkiezing een tombola wordt voorzien door de organisator, mogen er maximum
200 enveloppen zijn, die dan verdeeld worden onder de kandidaten.
De punten voor de intrede/toespraak/show worden door de juryleden gegeven op formulieren in de mapjes die overhandigd werden door de secretaris van de Carnavalfederatie West-Vlaanderen vzw.
Bij de toekenning van de punten valt telkens het hoogste en het laagste cijfer weg en dit enkel bij meerdere kandidaten voor dezelfde titel.
Alle verkiezingen worden gepatroneerd door de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen .
​
ART. 07 PUNTENVERDELING VOOR ALLE PROVINCIALE TITELS
INTREDE : TUSSEN 15 EN 25 PUNTEN
De kandidaat mag intreden met maximum 30 personen – kandidaat inbegrepen.
De kandidaat moet goed herkenbaar zijn en er mogen maximum 15 personen verkleed.
Indien er meer personen meedoen in de intreden dan toegelaten in het reglement, zal het hoofdbestuur per jurylid 1 punt aftrekken van de behaalde score.
TOESPRAAK : TUSSEN 15 EN 25 PUNTEN
De intrede + toespraak heeft een maximum duur van 15 minuten. Deze tijd start van zodra de eerste persoon zichtbaar is in de zaal en de tijd stopt als de kandidaat het podium verlaat na zijn/haar toespraak.
SHOW : TUSSEN 15 EN 25 PUNTEN
Tijdens de show mogen maximum 10 personen zichtbaar zijn op het podium – kandidaat inbegrepen.
De show heeft een minimum duur van 10 minuten en maximum duur van 15 minuten.
Onder show wordt verstaan : liedje zingen, gedicht brengen, voordracht geven, komische sketch of een show naar keuze.
De show dient zonder onderbreking te gebeuren, ook tijdens het omkleden van de kandidaat, achter de schermen.
De dansvloer of het podium mag nooit leeg zijn – de show “must go on”.
Indien er meer personen zichtbaar zijn op het podium dan toegelaten in het reglement, zal het hoofdbestuur per jurylid 1 punt aftrekken van de behaalde score.
Bij gelijkheid van punten zal er een bijkomende proef gedaan worden of een vraag gesteld worden. Deze proef/vraag is in het bezit van de secretaris.
Indien een kandidaat alleen is voor een titel, zal hij 75 % moeten halen, om de titel te bemachtigen.
Ieder jurylid zal per onderdeel punten toekennen van 15 tot en met 25.
Bij het niet naleven van het geven van punten, zullen er automatisch 20 punten toegekend worden.
ART. 08 REGERENDE TITELS
Prinsen of prinsessen van West-Vlaanderen kunnen hun titel niet ontnomen worden indien hij of zij zonder vereniging komen te staan, zolang hij/zij hun plichten tegenover de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen en de aangesloten verenigingen volbrengen.
Zij zullen dan onder de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen regeren.
Een prins of prinses van West-Vlaanderen kan zijn/haar titel wel ontnomen worden als hij/zij tijden zijn/haar regerend jaar laakbare feiten pleegt of een laakbare houding aanneemt tegenover het bestuur van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen en zijn aangesloten verenigingen.
Hij/zij kan zich dan de volgende jaren geen kandidaat meer stellen voor een provinciale titel;
Hij/zij verplicht zich ertoe de reglementen te respecteren.
Iedere prins of prinses is verplicht om eerst een bezoek te brengen aan de aangesloten verenigingen, alvorens ergens anders naar toe te gaan.
Iedere prins of prinses, verkozen door de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen, moet in volledig ornaat zijn als hij/zij de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen vertegenwoordigt.
De organisator van een feest is niet verplicht hem/haar te erkennen als hij/zij niet in ornaat is.
Iedere prins of prinses dien ook de kledij te dragen die ter beschikking werd gesteld bij de verkiezing.
De termijn van de verkozen titels loopt ten einde na één jaar regeertijd of bij de volgende verkiezing, zelfs als er geen andere kandidaten zijn.
Zij kunnen zich wel na hun regeerjaar voor een tweede maal kandidaat stellen, maar dit geldt enkel wanneer er zich 14 dagen voor de verkiezing geen kandidaten aangemeld hebben. Bij een derde herverkiezing moeten ze wel een wachttijd van één jaar voorzien.
Voor Erejonkers en Eredames is geen wachttijd voorzien. Zij mogen bij de volgende verkiezing opnieuw hun kans wagen.
​
ART. 09 – KLEDIJ REGERENDE TITELS
De kledij van de regerende titels , is als volgt :
Een cape in bruikleen
Een scepter van de CFWVL
Een schouderlint
Een steek of kroontje
Een ereteken van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen
Jeugdprinsenpaar : vrij van kledij - wel de attributen van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen dragen
Alle prinsen : Zwarte vest / Rood-wit kostuum - zwarte broek - wit hemd (met bordeaux strik) –
geklede zwarte schoenen
Alle prinsessen : Zwarte rok/broek – witte bloes – kleed zwart-wit-rood - geklede schoenen
Als een kandidaat, na het behalen van een titel van de Carnavalfederatie West-Vlaanderen, een eigen mantel met naam wil kopen, moet deze bij Vandenbon Roland besteld worden om te vermijden dat het schild en de kleur niet juist zijn. Hiervoor moet ook een voorschot van 300,00 euro betaal worden.
De in bruikleen gekregen kledij van alle titels dienen gereinigd en in goede staat terugbezorgd worden aan de organisator en dit 14 dagen voor de verkiezing van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen of met akkoord van de betreffende organisator om de kledij langer te dragen.
Bij teruggave van de cape – gereinigd en zonder schade – zal een vergoeding van 50,00 euro toegekend worden bij het aftreden.
Bij eventuele schade worden de kosten op de kandidaat verhaald – slijtage niet meegerekend.
Het is voor de regerende prinsen/prinsessen niet toegelaten, bij deelname aan een carnavalstoet, om de cape te dragen.
De regerende titels van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen worden wel verwacht op elk evenement in kledij te zijn tijdens het carnavalseizoen, zowel bij de aangesloten als de niet aangesloten verenigingen.
​
ART. 10 - ALGEMEEN
De presentatie van de provinciale verkiezingen zal steeds gebeuren door de secretaris van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen of bij zijn afwezigheid, door de organisator.
De attributen, eretekens, het aandenken van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen zullen door het hoofdbestuur en bestuursleden overhandigd worden.
De verkozen Prinsen en Prinsessen van de Carnavalfederatie West-Vlaanderen vzw ontvangen van de organisator steeds een waardevolle prijs van 250 euro.
Bij de Jeugdverkiezing is dit 125,00 euro cash en 125,00 euro in een cadeaubon naar keuze.
De algemene voorzitter, secretaris en schatbewaarder zijn gebonden aan zwijgplicht.
Deze reglementen blijven van toepassing, maar kunnen te allen tijde aangepast worden door het hoofdbestuur, in samenspraak met de bestuursleden van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
Voor alle info, inschrijvingen, reglement, …. kan men terecht bij de secretaris van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen. Ook moeten alle documenten afgegeven worden aan de secretaris.
Tijdens de verkiezing wordt er geen ceremonie/voorstelling gedaan van prinsen/prinsessen. Dit mag wel na de shows.
Het aftreden van een regerende titel mag niet langer duren dan 15 minuten.
De bekendmaking zal steeds gebeuren door de secretaris van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen.
Enkel het bestuur van de Carnavalfederatie van West-Vlaanderen - en eventueel het stadsbestuur – zal op het podium toegelaten worden tijdens de bekendmaking.
Voor akkoord en goedgekeurd i.o. van het hoofdbestuur en de bestuursleden CFWVL
Secretaris Carnavalfederatie van West-Vlaanderen
Vermeylen Mario
​
​
​
​
​